東風精鑄自2013年推進四庫建設以來,各部門對相關知識、制度與流程、指標不斷進行梳理與整合。2016年東風精鑄確定以OA系統(tǒng)為平臺的四庫信息化工作也在綜合管理部牽頭及各部門配合下基本完成設定的工作目標。
12月23日下午,綜合管理部召開四庫建設推進會,向各部門推進員展示了目前OA系統(tǒng)中的功能,對使用過程中存在的問題進行解答,并對部分功能完善的要求進行記錄。2016年,完成了管理制度匯編、管理知識與技術知識的收集與整理,梳理各類在用有效制度20類261項,首批通過評審入知識庫案例15篇;已實施通用信息化流程81項,并對使用情況和效率進行稽查;整理信息化指標項157項,完成填報、審核流程設置與信息化展示表樣。
2017年東風精鑄將持續(xù)推進四庫信息化建設,優(yōu)化流程表單,完善指標數(shù)據(jù),搭建子公司四庫體系,為集團化智能辦公奠定基礎。